Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?
Den administrativa enheten arbetar med administration i olika former på Teknik- och servicekontoret. Registratur, kontorsövergripande utredningar, nämndhantering, fakturahantering, fordonsenheten samt kommunens Post- och repro-verksamhet ingår i enheten.
Teknik och servicekontoret erbjuder dig förmånen att få samarbeta med härliga människor och tillsammans bidrar vi till vår goda arbets... Visa mer
Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?
Den administrativa enheten arbetar med administration i olika former på Teknik- och servicekontoret. Registratur, kontorsövergripande utredningar, nämndhantering, fakturahantering, fordonsenheten samt kommunens Post- och repro-verksamhet ingår i enheten.
Teknik och servicekontoret erbjuder dig förmånen att få samarbeta med härliga människor och tillsammans bidrar vi till vår goda arbetsmiljö.
Vi söker nu en kollega till ett vikariat på ca sex månader.
ARBETSUPPGIFTER
I denna roll kommer dina huvudsakliga arbetsuppgifter vara:
• Administration av fordonsflottan och ge service till samtliga verksamheter i deras fordonsbehov, bilpool, verksamhetsbilar och cyklar, samt vissa praktiska uppgifter
• Verkstadsbokningar
• Logistik och beställning av transporter mellan enheter och verkstäder
• Ajourhålla dokumentationen i bilpoolsystemet kontinuerligt
• Mindre feldiagnostik och bedömningar av fordons skick
• Fakturahantering
• Säkerställa rutiner, system, metoder och praxis för fordonsrelaterad verksamhet
• Utveckla organisationens fordonsflotta med personbilar, lätta lastbilar cyklar mm.
• Upphandling och avveckling av fordon
• Uppföljning och årsplanering av fordonsverksamheten, med statistik och utvärdering
• Driva och ta initiativ till förändringsarbete för utveckling av verksamheten
• Samt övriga administrativa arbetsuppgifter som faller inom enhetens uppdrag.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
• har relevant gymnasieutbildning inom fordon och transport alternativt liknande utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant
• har B-körkort (manuell växel)
• har erfarenhet av att arbeta med samordning av fordon från exempelvis liknande roll eller verkstad
• har erfarenhet av upphandling av fordon
• har mycket goda kunskaper och erfarenhet av Officepaketet samt vana att utföra uppgifter genom verksamhetsprogram och att ha datorn med dess olika system som ditt främsta verktyg
• har goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• är självständig och drivande i processer
• är miljömedveten och tar initiativ för att utveckla verksamheten
• är serviceinriktad och flexibel
• är noggrann och strukturerad
• har förmåga att organisera och planera sitt arbete
• kan bidra till en god arbetsmiljö.
Vi värdesätter och sätter stor vikt vid personlig lämplighet. Vi vill även att du delar kommunens värdegrund, utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.
Välkommen med din ansökan redan idag. Vi planerar att hålla i intervjuer under vecka 43 och vecka 44.
ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.
Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!
Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.
För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.
I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun
Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster.
Visa mindre