Lediga jobb som Arkivarie i Strängnäs

Är du en serviceinriktad person med intresse för, och gärna erfarenhet av, arkivfrågor är detta en tjänst som passar dig!

Tjänsten är förlagd till den administrativa enheten och tillhör tillsammans med säkerhetsenheten och enheten för hållbar samhällsutveckling kansliavdelningen. En central avdelning nära kommunledning och politik som bland annat ansvarar för beredningar av ärenden inför nämnd, juridik, kris- och säkerhetsfrågor, hållbarhetsfrågor, utredningar samt allmänna val. Sammanlagt är vi 36 personer som arbetar här.

Strängnäs kommun söker en arkivassistent med GDPR-ansvar som blir en del av vårt team under en period för att avlasta vår kommunarkivarie.


ARBETSUPPGIFTER
I arbetsuppgifterna ingår att ta emot och hantera förfrågningar om utlämnande av allmänna handlingar. Du kommer även att hantera och förteckna inlevererat arkivmaterial. Förutom detta kan du komma att ge stöd till kommunarkivarien vid behov i kommunens arkivfrågor generellt.

Strängnäs kommun har ett välordnat arkivbestånd som fysiskt förvaras i en extern arkivlokal. Hanteringen av de allmänna handlingarna är därmed främst digital. Arbetsuppgifterna består även av att ha ett GDPR-ansvar. Detta innebär att du är sammankallande för den grupp som arbetar med GDPR-frågor inom förvaltningen.

Vi är en (1) förvaltning och kansliavdelningen har i sitt grunduppdrag att vara ett rådgivande stöd gentemot hela förvaltningen och samtidigt styra inom sina expertisområden. Utbildningsinsatser ingår därför i arbetet.

Samarbete och samverkan med andra inom enheten, avdelningen eller förvaltningen är dagligt förekommande. De du står närmast förutom kommunarkivarie är; registrator, kommunsekreterare, systemförvaltare, dataskyddsombud, kommunjurist och andra administrativa medarbetare eller chefer.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• eftergymnasial utbildning med inriktning arkiv, informationshantering, administration eller liknande, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet.
• erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning.
• god IT-kunskap och är bekväm med digitala arbetssätt.
• god kunskap i det svenska språket, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du har:
• arbetat med arkiv.
• arbetat i IT-system kopplat till arkivhantering.
• kunskap om offentlighets- och sekretesslagen (OSL).
• erfarenhet av att hantera personuppgifter i enlighet med dataskyddsförordningen (GDPR).

Vi kommer lägga stor vikt vid vem du är som person. Vi behöver en självgående och drivande person som med stort engagemang tar sig an varierande arbetsuppgifter. Du arbetar strukturerat och målinriktat. Du är bra på att arbeta tillsammans med andra genom att vara tydlig, lyhörd för andras behov och ha en hög känsla för service.

Urvalet sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka.

Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre.

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare.

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:
• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid. Visa mindre

Nu finns möjligheten för dig som söker en utmaning och vill arbeta med e-arkiv- och dokumentstrategiska frågor i en mellanstor kommun med uttalad tyngd på digitalisering! Kommunens behov att hantera stora och varierande informationsflöden ökar och därmed söker vi dig som vill vara med och stötta den kommunala organisationen och att utveckla e-arkivet och nya arbetssätt i vår digitala resa. Du kommer att jobba tillsammans med andra funktioner inom förvaltningen för att befästa digitala arbetssätt och processer.

Tjänsten som e-arkivarie är förlagd till den administrativa enheten på Kansliavdelningen. Den administrativa enheten består av 7 medarbetare och en enhetschef. Kansliavdelningen ansvarar också för juridik, kris- och säkerhetsfrågor, hållbarhetsfrågor och utredningar samt allmänna val. Totalt arbetar cirka 23 personer på Kansliavdelningen.

Inom den administrativa enheten finns kommunarkivet som är den funktion som är den kommunala arkivmyndighetens förvaltning. Dess uppdrag är brett och sträcker sig från bevara och vårda äldre dokument till att arkivera digitala dokument, hålla dessa tillgängliga för allmänheten samt självklart stötta och ge råd till alla verksamheter inom förvaltningen.

ARBETSUPPGIFTER
Som e-arkivarie hos oss får du arbeta främst med att implementera och utveckla arbetssättet med att arkivera digitalt samt hantera e-arkivet och dess förvaltning. Du leder leveransprojekt till e-arkivet och prioriterar vilket system som ska hanteras härnäst. Arbetet är både operativt och strategiskt.

Vidare så står du för utbildning och informationssatsningar gällande arkivfrågor, för att öka kompetensen för de som arbetar med informationshantering i förvaltningen. Du ställer även arkivkrav vid bland annat upphandling och inköp av nya system. Kontaktytorna är många i de olika kommunala verksamheterna samt med systemleverantörer.

Tjänsten innehåller även framtagande av stödjande och styrande dokument som ska främja det digitala bevarandet, gallringsutredningar samt sedvanligt operativt arbete inom både digital som analog arkivering. Sekretessbedömningar och utlämnande av allmänna handlingar sker också.

KVALIFIKATIONER
Du har en akademisk utbildning varav minst 60 hp inom arkiv- och informationsvetenskap eller motsvarande arbetslivserfarenhet, samt utbildning eller erfarenhet av digital arkivering. Har du även systemvetenskaplig utbildning, erfarenhet från arkivsektorn och/eller offentlig eller kommunal förvaltning är det meriterande.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet, men söker självklart dig som är självgående, driven och utvecklingsbenägen. Du har en god förmåga att kommunicera och på ett engagerat sätt arbeta med att införa nya arbetssätt. Vidare samarbetar du bra och trivs med att ha många kontaktytor. Din servicenivå är hög.

Att vara tydlig och att arbeta strukturerat är viktigt för dig, så väl som att vara ett pedagogiskt stöd för hela förvaltningen.

Du kan hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helhet utan att tappa detaljer. Du kan arbeta resultatinriktat och leverera med hög kvalitet även under tidspress. Dina kunskaper är goda i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till en spännande möjlighet att bli en viktig del av Strängnäs kommuns framtid! Vi söker nu en engagerad arkivarie som brinner för att forma och utveckla vår digitala informationshanteringen och även dela med sig av sin kunskap i utbildningar och workshops.

Administrativa enheten tillhör verksamhetsområdet Administration och Digitalisering på Socialkontoret i Strängnäs kommun och består av åtta medarbetare och en enhetschef. På enheten arbetar nämndsekreterare, registrator, avgiftshandläggare, ekonomihandläggare och arkivarie.

Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans för gemensamt mål. För tjänsten tillämpas bland annat flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.

ARBETSUPPGIFTER
Utvecklingen går snabbt och mot en mer digital hantering för arkiv- och informationshantering. Vi söker dig som vill vara med på denna utveckling och stötta socialkontorets organisation på den resan. Du kommer att jobba tillsammans med andra funktioner för att införa och befästa digitala arbetssätt och processer.

Du kommer även att vara ansvarig och delaktig i det löpande arbetet med socialkontorets samtliga arkiv genom att ge service, råd och stöd till socialkontorets medarbetare, förtroendevalda och allmänhet samt andra myndigheter. Du håller i utbildningar och information, lämnar ut allmänna handlingar och gör sekretessbedömningar.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Delta i arbetet med styrande och stödjande dokument till socialkontorets verksamheter.
• Bevaka strategiska dokumenthanteringsfrågor samt följa utveckling i omvärlden.
• Gallring, förteckning och förvaltning av verksamhetsarkiven.
• Medverka till att utveckla arkiv och registratorsfunktion.
• Leda till socialkontorets arbete kring informationssäkerhet GDPR tillsammans med kollega.

Som arkivarie hos oss kommer du att spela en central roll i att organisera, bevara och tillgängliggöra vår information.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• En högskole- eller universitetsexamen inom informationsvetenskap, systemvetenskap, arkivvetenskap eller annan inriktning som vi bedömer som likvärdig.
• Goda kunskaper om arkiv- och offentlighetslagstiftningen och andra relevanta regelverk.
• Goda data- och systemkunskaper.
• Mycket goda kunskaper i svenska, i både tal och skrift.
• Förmågan att anpassa kommunikation efter målgrupp.

Vi ser det också som meriterande om du har:
• Tidigare arbetat inom socialtjänsten eller annan offentlig förvaltning.
• Erfarenhet av arbete i projekt
• Erfarenhet av arbete med digital informationshantering och långsiktigt digitalt bevarande.
• Goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Som person är du initiativrik, självständig samt har en förmåga att tänka strategiskt. Du trivs i servicerollen och med många kontaktytor samt har förmågan att vara tydlig och kan förklara komplexa frågeställningar på ett pedagogiskt sätt.

Du har förmåga att hantera flera arbetsuppgifter parallellt och kan se helheter utan att tappa detaljer. Du uppskattar mixen av att få arbeta både med rutinärenden och mer komplexa frågor. Du gillar ordning och reda och trivs med att arbeta tillsammans med andra för att nå resultat. Vi ser också att du är utvecklingsorienterad och har en positiv inställning till nya idéer och förslag.

Låter detta som ett spännande uppdrag? Du är varmt välkommen in med din ansökan!

ÖVRIGT
Bifoga gärna en kopia/bild på ditt examensbevis.
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre