Lediga jobb som HR-konsult/PA-konsult i Strängnäs

Som HR-generalist inom HR Service Center bidrar du till att chefer och medarbetare får professionellt HR-stöd. Som HR-generalist hos oss är du ansiktet utåt för vårt HR-stöd och du får HR-frågor från medarbetare, chefer och lokal HR. Du kommer att vara en viktig del i att bygga hur arbetet ska se ut med HR-stöd i framtiden!

Inom HR Service Center kommer du som HR-generalist professionellt att ge råd och stöd till chefer, medarbetare & HR på företaget i Sverige. Vi svarar på frågor via telefon och e-post gällande frågor som rör HR-relaterade områden; t.ex. frågor som rör anställning av anställda, lönefrågor, beskrivning av processer och rutiner, tolkning av avtal, regelverk och policyer samt stöd i HR-system. Vi kommer också att utveckla nya processer och standarder när vi moderniserar och digitaliserar HR-stödet inom företaget för att på bästa sätt bidra till verksamheten.

Som HR-generalist bör du ha hög kunskap om våra HR-processer och en mycket hög servicenivå så att kunderna känner att det är lätt att kontakta HR Service Center och att de alltid har nära till snabb information med hög kvalitet. Som person är du positiv och engagerad och har en "kan göra-attityd". Du är en lagspelare som gillar att samarbeta. Service faller naturligt för dig, du är lyhörd och har förmågan att snabbt fånga upp kundens behov. Du hanterar stress på ett konstruktivt sätt och har förmågan att prioritera och byta fokus utifrån kundens behov.

Vi ser att du har en utbildning inom HR, alternativt ett par års erfarenhet inom HR. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete inom en serviceinriktad organisation eller i en serviceinriktad roll. Vi ser gärna att du kan både svenska och engelska. Rollen har sin utgångspunkt vid Strängnäs men erbjuder viss distansarbete. Tjänsten avser ett visstidsanställning tillochmed september 2024, med god chans till förlängning.

Din ansökan

Låter rollen intressant och passande? Ansök i så fall omgående för vi intervjuar löpande och rollen kan tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vi är flera rekryterare som hanterar rekryteringen av denna tjänst, vid frågor gällande den här rekryteringen eller tjänsten når du oss enklast på e-post [email protected]

Vi kan enbart ta emot och bearbeta din ansökan genom att du registrerar ditt CV i vår portal. Med avseende på GDPR kan vi ej ta emot ansökningar via e-post. Varmt välkommen med din ansökan! Uppdraget är en del av Quest Consulting personaluthyrning. Du kommer att vara anställd av Quest Consulting och arbeta som konsult hos vår kund.

Om oss

Quest Consulting är ett auktoriserat konsultbolag med kollektivavtal, försäkringar, friskvård och tjänstepension. Vi är specialiserade inom IT, Teknik, HR, Administration och Ekonomi. Vår målsättning är att vara din personliga samarbetspartner och just därför är det så viktigt för oss att arbeta efter våra kärnvärden där våra ledord är att vara Personliga, Nyskapande och Professionella. Visa mindre

HR-avdelningen driver, utvecklar och samordnar kommunens HR- och arbetsgivarfrågor.
HR-avdelningen består av två enheter - HR-expertis och löneexpertis. HR-chef, HR-specialister, förhandlingschef, organisationsutvecklare, HR-utvecklare, lönechef, systemförvaltare och löneadministratörer arbetar på avdelningen.

Vår målsättning är att vara ett professionellt verksamhetsstöd till chefer och medarbetare. Syftet är att skapa hållbara förutsättningar både för chefer och medarbetare så att kommunens verksamhet dels kan bedrivas hållbart med nöjda kunder/medborgare och dels att kommunen som arbetsplats attraherar, utvecklar och behåller engagerade medarbetare och chefer.

Är du en trygg, driven och stabil person, som vill vara med och driva utvecklingen av HR-frågorna i Strängnäs kommun tillsammans med kompetenta kollegor? Då erbjuder vi ett spännande, komplext och roligt uppdrag i en starkt växande kommun!

Våra medarbetare på HR-avdelningen och i kommunen som arbetsplats trivs, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning

Tillsammans gör vi varandra bättre!

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker två HR-specialister med uppdrag att vara nära stöd till ett antal av kommunens verksamheter och dess chefer. HR-specialisten arbetar som internkonsult och generalist, men ansvarar även för såväl kortare som längre uppdrag inom övergripande HR-processer/uppdrag.

I rollen som HR-specialist arbetar du framförallt coachande och stödjande gentemot kommunens chefer, i syfte att stärka dem i arbetsgivarrollen. I rollen ingår även en controllerfunktion om innebär att stödja chefer i att lagar, avtal och riktlinjer efterlevs.

Du är direkt underställd HR-chef.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har;
• relevant akademisk examen, och/eller annan utbildning/erfarenhet som bedöms som likvärdig av arbetsgivaren
• erfarenhet och god kunskap att driva, ibland leda, stödja och följa upp HR-arbeten
• god kunskap i kompetensbaserad rekrytering och/eller lönebildning
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
• förmåga att sätta kundens (verksamhetens) behov i centrum
• B-körkort
• god digital mognad, i synnerhet i Office-paketet

Det är meriterande om du har erfarenhet från offentlig verksamhet, såsom kommun eller region.

Personliga egenskaper som vi efterfrågar;
• Du är mål- och resultatinriktad har en god förmåga att stimulera till samarbete och utveckling tillsammans med chefer och kollegor
• Du har integritet och en professionell relation till både chefer och kollegor
• Du är modig och vågar ställa krav
• Du är strukturerad, lösningsorienterad och stresstålig
• Du har en positiv inställning, är prestigelös och har en god förmåga att se helheten, både på kort- och lång sikt
• Du är ansvarstagande när det kommer till ditt eget lärande genom att hålla dig uppdaterad och omvärldsbevakar
• Du har en god administrativ förmåga.

Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället, i en kommun av vår storlek får du möjlighet till helhetsperspektiv och att vara med och påverka. Strängnäs kommun strävar efter att vara en attraktiv arbetsplats med en verksamhet som genomsyras av handlingskraft, öppenhet och engagemang.

Vi erbjuder dig;
• Individuell lönesättning
• Friskvårdsbidrag på 1500 kr år
• Möjlighet att löneväxla till pension , 10 % av månadslönen per månad
• Semesterväxla, omvandla semesterdagstillägget till extra semesterdagar.
• Förtroendearbetstid

Möjlighet att arbeta hemifrån del av arbetstiden kommer att finnas.

Det kan förekomma viss del resor i arbetet.

Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Arbetsbeskrivning
Drivs du av HR frågor och vill vara med och utveckla Svenska kyrkans verksamhet? Här får du utrymme att arbeta brett och driva HR området både operativt och med utveckling. I den här rollen blir du en del av Verksamhetsstöd. I din roll som HR-konsult är du direkt underställd Chef för Verksamhetsstöd. 

Ansvarsområden
I din roll som HR-konsult har du möjlighet att driva ditt eget arbete. Du kommer att tillhöra avdelningen Verksamhetsstöd för hela pastoratet, som består av lön, ekonomi, fastighet, HR, bokning, växel, IT, kommunikation, diarier och kyrkobokföring. I rollen ingår nära samarbete och rådgivning till chefer ute i församlingarna, begravningsverksamheten och förskolan samt även många externa kontakter.

Huvudsakliga arbetsområden: 
• Rådgivning till Chefer i personalfrågor 
• Arbetsrättsliga frågor och fackliga förhandlingar 
• Rehabilitering 
• Arbetsmiljö
• Ansvara för olika HR processer och utveckling
• Lönerevisionsarbete och lönekartläggning
• Medarbetarundersökningar
• Bollplank till HR-assistent 

Arbetstider
Tjänsten är ett vikariat på ett år med sysselsättning 60-100% enligt överenskommelse. Din placering kommer vara i Kyrkans hus, Smörparken i centrala Eskilstuna. 

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleutbildning inom personal, beteendevetenskap eller annan likvärdig  utbildning för tjänsten. Rollen kräver att du har minst ett par års erfarenhet från kvalificerat HR arbete som gör att du känner dig trygg i din HR-konsultroll och vill fortsätta utvecklas i ett nytt sammanhang. Vi ser att du har erfarenhet av arbetsrättsliga frågor och fackliga förhandlingar samt god erfarenhet av rehabilitering. Du har goda kunskaper i svenska i tal och skrift. Vi ser även att du har en god datavana och B-körkort är ett krav för tjänsten. 

Vi söker dig som är initiativtagande som person för att kunna driva det löpande arbetet framåt men även arbeta med utveckling. Du trivs med att samarbeta och bygga relationer då tjänsten innehåller många samarbets- och kontaktytor. Rollen kräver att du är lyhörd, flexibel och har en god problemlösningsförmåga. Som person är du kommunikativ samt har en god förmåga att strukturera och planera ditt arbete på kort och lång sikt. För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. 

Ansökan
Sista ansökningsdag 2021-10-12, urval och intervjuer kommer att ske löpande. Tjänsten kan komma att bli tillsatt innan sista ansökningsdag, ansök därför så snart som möjligt. 
För information: För det här uppdraget samarbetar vi med Randstad där rekryteringskonsult Patricia Nordlånge, [email protected] ansvarar för rekryteringsprocessen, som gärna svarar på dina frågor. 

Om företaget
Eskilstuna pastorat består sedan 2020 av fyra församlingar med varsin församlingsherde och församlingsråd och har många olika verksamheter och ambitioner. Pastoratet driver också en alldeles egen förskola, S:t Petri förskola samt en begravningsverksamhet som består av 6 kyrkogårdar och ett krematorium. Visa mindre