Lediga jobb som Övriga handläggare i Strängnäs

Har du ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor? Vill du arbeta i en organisation där du är med och planerar, samordnar och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering? Då är detta en tjänst för dig!

Tjänsten som nämndsekreterare är förlagd till den administrativa enheten som har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna. Förutom att hantera kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ska alla facknämnder i kommunen skötas likvärdigt.

Administrativa enheten tillsammans med säkerhetsenheten och enheten för hållbar samhällsutveckling tillhör kansliavdelningen. En central avdelning nära kommunledning och politik som utöver beslutsprocesser bland annat ansvarar för juridik, säkerhets- och beredskapsfrågor, social och miljömässig hållbarhet, utredningar samt allmänna val. Sammanlagt arbetar 39 personer här. 

Hos oss är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans. Vi erbjuder arbete på plats i vårt nya fina ombyggda kommunhus, alternativt distansarbete när det passar verksamhetens behov. 

Från och med den 1 januari 2026 är sekreterarorganisationen centraliserad. I samband med denna omorganisering har vi renodlat tjänsterna för att bland annat skapa ökad tydlighet och effektivitet. Kommunsekreterare och nämndsekreterare bildar tillsammans ett sekretariat som har syftet att samla och höja kompetensen, stärka samordningen och säkerställa ett rättssäkert och enhetligt arbetssätt över hela kommunen. Sekretariatet består idag av två kommunsekreterare och tre nämndsekreterare. 

Vi söker nu efter vår fjärde nämndsekreterare som tillsammans med de andra skapar ett starkt och komplett team som har stora möjligheter att påverka och forma den nya organisationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att samordna, administrera och hantera ärenden för en eller flera nämnder vars beslutsprocess du har huvudansvaret för. Tillsammans med dina sekreterarkollegor är ni ett expertteam på politisk hantering och beredning av ärenden i Strängnäs kommun. Gemensamt skapar ni en gedigen kunskapsbank och stöttar varandra i ert dagliga arbete.

I arbetsuppgifterna ingår att granska och sammanställa underlag till nämnd och utskott, förvalta nämndens ärendebalanslista, sammankalla och samordna beredningsprocessen, föra protokoll samt utföra efterarbete. Att säkerställa en hög kvalitet samt rättssäkerhet är en självklarhet. Intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda ingår som en stor del i arbetet. Utbildningsinsatser förekommer regelbundet. Att vara pedagogisk och att kunna ge kritisk feedback är viktigt för denna roll. 

Förutom att vara nämndsekreterare och den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda, består en del av tjänsten att utveckla och prova nytt. Vi kommer dessutom djupdyka inom de områden som angränsar till huvuduppdraget. Det kan handla om juridik, AI, sammanträdesteknik, GDPR, informationshantering, digitalisering, utbildningsledning eller ett specifikt verksamhetsområde.

Tjänsten kan innebära visst kvällsarbete då nämnderna kan sammanträda på kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande funktion inom offentlig förvaltning. 
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och du är tydlig i din kommunikation.
• hög IT-mognad och är van vid att kunna sätta dig in i nya IT-system. Detta då nämndprocessen är digital.

Vi söker dig som trivs i ett högt tempo och har god förståelse för processer, men som samtidigt kan ställa om när något oväntat händer. Du gillar att ta initiativ, bidra med idéer för förbättring och samarbeta med många olika personer.

Du har insikt i hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation och förstår de olika rollerna som finns. Du kan både tänka kritiskt och ifrågasätta när det behövs, samtidigt som du är flexibel och lyhörd.

Vi tror att du är självständig, strukturerad och uppskattar variationen mellan återkommande arbetsuppgifter och dagar som kräver snabba omställningar. Noggrannhet och ansvarstagande är en självklarhet för dig, och du levererar hög kvalitet även under perioder med hög arbetsbelastning.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss, och vi kommer att lägga stor vikt vid dem.

Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.

ÖVRIGT
Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid. Visa mindre

På samhällsbyggnadskontoret hanteras bland annat bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskyddsfrågor, livsmedelsinspektion, alkoholtillstånd och geografisk information. För oss är det viktigt med en pågående dialog, både med invånare, företagare, och våra kollegor inom kommunkoncernen. På kontoret arbetar cirka 65 personer, fördelat på sju enheter.

Nu söker vi en administratör till den administrativa enheten på samhällsbyggnadskontoret.


ARBETSUPPGIFTER
Som administratör hos oss får du arbeta med många olika administrativa processer inom kontoret. Det är ett brett uppdrag som exempelvis innefattar att hantera inkommande handlingar och registrera i vårt ärendehanteringssystem. Du kommer även att skriva protokoll vid olika möten, hantera inköp och fakturor och arbeta i andra administrativa uppdrag. Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling - att utvärdera och förbättra våra processer är en självklar del av vårt löpande arbete. Precis som alla andra medarbetare på vårt kontor blir du en viktig del i olika övergripande arbeten, såsom kontorets systematiska arbetsmiljöarbete och arbete mot en helt digital samhällsbyggnadsprocess.

Kort sagt, det här är ett uppdrag med möjlighet att få inblick i många olika områden!

KVALIFIKATIONER
För att klara av och trivas i rollen ser vi att du har följande erfarenhet, kunskap och utbildning:
• Eftergymnasial utbildning, gärna inom offentlig förvaltning eller administration eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömning som likvärdig.
• Flerårig arbetslivserfarenhet från administrativt uppdrag.
• Erfarenhet från uppdrag där du ansvarar för att motta inkommande post, mejl eller andra handlingar.
• Erfarenhet från uppdrag där du har arbetat i ärendehanteringssystem, bokningssystem, journalsystem eller liknande.
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• God datavana, erfarenhet av att arbeta i olika datasystem, och har lätt för att sätta dig in i nya system.

Det är därtill meriterande om du har tidigare erfarenhet från offentlig sektor. Det är också meriterande om du har kunskap inom inköp och fakturahantering.

För oss är det lika viktigt med personliga egenskaper som dina tidigare erfarenheter. För uppdraget som administratör behöver du ha ett strukturerat arbetssätt, vara flexibel och kunna prioritera om vid förändrade förutsättningar. Du behöver vara ansvarstagande och ha förmåga att arbeta självständigt, men även som del av en grupp. En god samarbetsförmåga, servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du gillar att vara med och utveckla processer och tycker om att bidra till verksamhetens utveckling.

Urvalet kommer ske löpande.


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Vill du utvecklas och samtidigt vara med i utvecklingen av vår verksamhet? Då kanske du är den vi söker!

Mark- och exploateringsenheten är en av Samhällsbyggnadskontoret sju enheter. Enheten består av markförvaltare, exploateringsingenjörer och enhetschef. Nu när vår samordnare går i pension söker vi en ny kollega till vår enhet. Vi är en positiv grupp som gillar att jobba tillsammans i ett lösningsfokuserad och positiv anda.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare hos oss får du arbeta med många olika processer. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering och administration men också stötta i processer rörande avtalsskrivning, uthyrning och andra markförvaltningsuppgifter. Du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem, ekonomisystem och med andra programvaror.

En del i uppdraget är också att ha kontakt med medborgare, arrendatorer och andra parter samt hantera inkommande handlingar via såväl telefon som mejl. Du blir en central medlem på vår enhet, men har även mycket kontakt med övriga organisationen.

Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling - att utvärdera och förbättra våra processer är en självklar del av vårt löpande arbete. Precis som alla andra medarbetare på vårt kontor blir du en viktig del i olika övergripande arbeten, såsom kontorets systematiska arbetsmiljöarbete och arbete mot en helt digital samhällsbyggnadsprocess.

Utifrån intresse och tidigare erfarenhet kan även olika uppgifter inom markförvaltning bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
För att klara av och trivas i rollen ser vi att du har följande:
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom fastighetsförvaltning och/eller markförvaltning, ekonomi alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömning som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt uppdrag inom verksamhet som hanterar fastighetsförvaltning, markförvaltning eller liknande område.
• Erfarenhet från uppdrag där du har arbetat med leverantörs- och kundfakturering.
• Erfarenhet från uppdrag där du ansvarat för att hantera inkommande/utgående handlingar.
• God digital mognad och förmåga att sätta dig in i nya system och program, och se möjligheter till att utveckla din kunskap i de system du arbetar i.

Vi ser det som meriterande med erfarenhet inom/från:
• fastighetssystem, exempelvis Vitec och Incit Xpand.
• ekonomisystemet Unit4 ERP.
• uppdrag där du har arbetat med kundfakturering avseenden hyror och arrenden.
• offentlig sektor.

För oss är det lika viktigt med dina personliga egenskaper som dina tidigare erfarenheter. Vi ser att du är en person som trivs med ett omväxlande arbete och ett strukturerat arbetssätt, du är flexibel och kan prioritera om vid förändrade förutsättningar. Du behöver vara ansvarstagande och ha förmåga att arbeta självständigt, men även som del av en grupp. Du har en god samarbetsförmåga, servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du gillar att vara med och utveckla processer och tycker om att bidra till verksamhetens utveckling.

Urvalet kommer ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 40 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som uppskattar ordning och reda? Har du god datorvana och erfarenhet av administrativt arbete? Då kanske du är vår nya kollega!

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Vi har siktet inställt på hög kvalitet i vårt uppdrag och att ha kul tillsammans på vår arbetsplats!

Stallarholmsskolan är en F-6 skola med ca 300 elever och tillhörande fritids. Skolan ligger naturnära, med Mälaren runt hörnet, mellan Mariefred och Strängnäs. Skolans närområde är fyllt av attraktiv utemiljö och historiska omgivningar, med närhet till en egen skolskog. Stallarholmen är en växande kommundel, där upptagningsområdet är attraktivt för barnfamiljer. Skolan kännetecknas av att vara en byskola med ett kontinuerligt samarbete med närsamhället. Vi använder oss av de vackra omgivningarna och ser utomhusmiljön som en tillgång i undervisningen.

Lärarna samarbetar gärna över stadiegränser och verksamheterna med olika projekt och teman, vilket skapar lust och kreativitet och främjar ett livslångt lärande hos eleven.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker nu en serviceinriktad och professionell skoladministratör som kommer att ha en central roll för både personal och elever.

Som skoladministratör har du en viktig roll på skolan roll med många varierande arbetsuppgifter, exempelvis:

• elev- och personaladministration.
• kontering av fakturor.
• beställning av material.
• vikarieanskaffning vid personalfrånvaro.
• hantering av skolskjuts.
• hantering av skolans datorer och övriga IT-frågor.

Arbetsdagen börjar klockan 07:00.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:

• har tidigare erfarenhet från liknande roller,
• har en avslutad gymnasieutbildning,
• har god digital kompetens,
• behärskar svenska väl i både i tal och i skrift.

Som person ser vi att du är driven, strukturerad och kan arbeta både självständigt och i team. Du är lösningsorienterad, utan att ta genvägar. Du kommer att ha många kontaktytor, både internt och externt, därför är det viktigt att du kan kommunicera på ett tydligt sätt.

Urvalet sker löpande, så skicka in din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du strukturerad, serviceminded och vill vara med och utveckla vår verksamhet? Gillar du att arbeta självständigt, är positiv och har fokus på att identifiera lösningar snarare än problem? Då kan detta vara en tjänst för dig!

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Administrativa enheten på utbildningskontoret består av tolv medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära kontorsledningsgruppen. Vår uppgift på enheten är att stödja och samordna hemkommunansvaret, huvudmannaskapet och nämndprocessen. Enheten har mycket kontakter både externt och internt i organisationen. Vi söker nu en ny medarbetare till vårt fantastiska gäng.

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta som administratör med förskole- och fritidshemsplaceringar. Du kommer att ingå i en arbetsgrupp om två och ni har tillsammans hand om placeringarna i Strängnäs kommun. Detta innebär placering och registrering av förskole- och fritidshemsbarn, hanteringen av föräldraavgifter, avgiftskontroller samt systemadministratör för IST-administration.

I arbetet ingår också att via telefon och mejl vara behjälplig gällande regler och rutiner mot föräldrar och personal vilket kräver en hög servicekänsla och tydlig kommunikation. Du arbetar även med att följa upp regler och riktlinjer i förskola och fritidshem samt se till att uppgifterna på webben är riktiga och vara behjälplig med övriga arbetsuppgifter som förekommer på administrativa enheten. Du deltar givetvis också aktivt i arbetet med att utveckla och effektivisera vår verksamhet.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en administrativ och/eller ekonomisk utbildning på gymnasienivå eller annan inriktning som vi bedömer likvärdig.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• god datavana och har lätt att lära dig olika datasystem.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i kommun eller annan offentlig sektor.
• kunskap och vana att hantera statistik då det är en viktig del i tjänsten.
• förmåga att uttrycka dig på engelska i tal och skrift

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter ett professionellt förhållningssätt och att vi gemensamt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du delar kommunens värdegrund om utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet. Du är trygg och professionell i din roll och kan hantera känsliga och sekretessbelagda uppgifter.

Du som person är strukturerad, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och är proaktiv. Du är noggrann och flexibel och vill vara med och utveckla vår verksamhet. Din förmåga att samarbeta och kommunicera med andra gör att du är en uppskattad kollega och samarbetspart både internt och externt.

Låter detta spännande? Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Är du driven, serviceminded och en skicklig skoladministratör? Vill du arbeta nära skolans ledning och få möjlighet att kombinera din administrativa förmåga och sociala kompetens? Är du redo för nästa steg och söker ett varierande och utvecklande uppdrag som skoladministratör? Då är detta en roll för dig!

Thomasgymnasiet är Sveriges näst äldsta gymnasium (1626) med rika traditioner och ett tydligt framtidsperspektiv. På skolan studerar drygt 500 elever på fyra högskoleförberedande program, tre yrkesprogram samt introduktionsprogram. Till hösten 2023 välkomnar vi även eleverna som läser anpassad gymnasieutbildning till Thomasgymnasiet. Skolan har även ett längre ESF projekt igång. Det kommunala aktivitetsansvaret (KAA) är också förlagt till skolans lokaler.

Thomasgymnasiet kännetecknas av att elever med olika bakgrund och erfarenhet träffas, vilket skapar en värdefull plattform för kommunens ungdomar. Våra elever trivs och känner sig trygga och goda relationer mellan elever och medarbetare skapas varje dag. Medarbetare som arbetar på Thomasgymnasiet känner en stolthet över att få bidra till detta.

På Thomasgymnasiet arbetar vi målmedvetet med att förbättra vår verksamhet. En del av detta är en god samverkanskultur mellan medarbetare och ledning. Vi har också ett känt och etablerat systematiskt kvalitetsarbete I detta arbete som utgår från våra egna resultat tar vi också sats för att möte de utmaningar vi ställs inför för att förbättra och utveckla både organisation och arbetssätt. Som ett resultat av några års i hållande arbete ser vi nu klart höjda resultat i bl.a. medarbetarundersökningen.

Vi söker nu en kvalificerad skoladministratör till vår fantastiska gymnasieskola!

ARBETSUPPGIFTER
Du kommer i ditt uppdrag ha en central och viktig roll i vår expedition där du fungerar som vårt ansikte utåt och kommer dagligen få ta emot besök, hjälpa och vägleda elever, pedagoger, föräldrar, myndighetspersoner med mera. Vi söker dig som känner dig trygg i rollen som administratör, i mötet med eleverna, och har den kunskap och de praktiska färdigheter som krävs för tjänsten. I uppdraget ingår det att hantera elevadministration, såsom t.ex. registrera elever, betyg och andra elevresultat samt enklare schemaläggning.

Du arbetar nära ledningen som ett administrativt stöd och du tar stort ansvar för de arbetsuppgifter du får delegerade till dig. Arbetet kommer att innehålla arkivansvar för olika handlingar. I rollen ingår också att arbeta med att hantera fakturor, göra konteringar, inköp och beställningar via vårt ekonomisystem ERP, statistikhantering mot SCB eller andra myndigheter, kontakter med CSN kring underlag och hantering av studiebidrag.

Du är en del av ett arbetslag inom administration, tillsammans med bland annat IT-support och vaktmästeri.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har/är:
• En för rollen relevant administrativ utbildning och arbetslivserfarenhet.
• Goda färdigheter i att använda IT och vårt administrativa program IST Admin och lärplattformen Quiculum eller annan lärplattform samt Officepaketet/Teams.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har:
• Tidigare erfarenhet av att ha arbetat med skoladministration inom pedagogisk verksamhet och i synnerhet inom gymnasieskolan.
• Erfarenhet av arkivarbete.
• Erfarenhet av att hantera sekretessklassificerat material.
• Annan kompletterande eftergymnasial utbildning.

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi lägger stor vikt vid dem! En positiv inställning, eget driv och ett lösningsorienterat förhållningssätt är en framgångsfaktor för att du ska trivas med detta uppdrag. Du är öppen, serviceminded, lyhörd och har lätt att samarbeta med andra. Du är en lagspelare med hög social kompetens men som också kan arbeta självständigt när så krävs. Du är flexibel, trivs med variation och kan lätt prioritera om ifall oförutsedda händelser sker i arbetet.

Vi tillämpar löpande urval, välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation där du är med och planerar, samordnar och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering? Vill du vidareutvecklas i en spännande roll hos oss på utbildningskontoret? Då kan detta vara en roll för dig!

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Administrativa enheten på utbildningskontoret består av tolv medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära kontorsledningsgruppen. Vår uppgift är att stödja och samordna hemkommunansvaret, huvudmannaskapet och nämndprocessen. Vi har mycket kontakter både externt och internt i organisationen.

Vi söker nu en ny nämndsekreterare till vår arbetsgrupp!

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig en varierande roll där du delar din tid mellan uppdragen som nämndsekreterare, registrator och administrativt chefsstöd på utbildningskontoret. Tyngdpunkten kommer att ligga på nämndsekreteraruppgifterna. Du är vår naturliga länk mellan tjänstemän och politiken.

Som nämndsekreterare samordnar du alla delar i nämndprocessen för barn- och utbildningsnämnden samt central samverkan. Det innebär att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar i samband med sammanträden och beredningar samt att skriva, expediera och anslå protokoll. Du har även en rådgivande och vägledande roll vad gäller ärendeprocessen. Möten under kvällstid kan förekomma.

Arbetet som registrator omfattar registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering, registrering, fördelning av inkomna handlingar, expediering och posthantering. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt utbildningskontorets funktionsbrevlåda. Du arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Du är även arkivansvarig för barn- och utbildningsnämnden.

I tjänsten ingår också administrativt stöd till utbildningschefen och kontorsledningsgruppen, handlägga enklare ärenden, skriva verkställighets- och delegationsbeslut, GDPR med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en för uppdraget relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• mycket god vana av att använda IT som ett stöd i arbetet, tex Officepaketet, Teams odyl.
• tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.

Vi ser det som meriterande om du har:
• aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i kommun eller annan offentlig förvaltning.
• erfarenhet av att arbeta i LEX.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter ett professionellt förhållningssätt och att vi gemensamt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du delar kommunens värdegrund om utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet. Du har stora möjligheter att planera och strukturera upp ditt arbete på egen hand då dina uppgifter bedrivs till stor del självständigt. Detta i sin tur kräver att du är strukturerad, välorganiserad och ansvarstagande. Du arbetar proaktivt, är driven och trivs med att agera spindeln in nätet på vår enhet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och ditt positiva förhållningssätt gör dig till en uppskattad samverkanspart både internt och externt. Då en stor del av rollen innebär dokumentation och kommunikation i olika former så ser vi att du är pedagogisk och tydlig i både tal och skrift.

Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen in med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Vi söker en skolintendent centralt till grundskoleverksamheten. Att rektor ges förutsättningar att bedriva sitt pedagogiska ledarskap är väsentligt för elevernas måluppfyllelse. Tre huvudsakliga områden innefattar tjänsten nämligen: Arbetsmiljö, ekonomi och lokaler. Vi behöver fortsätta arbetet med att förnya och förbättra processer och arbetssätt för att kontinuerligt höja vår effektivitet och kvalitet med god ekonomi.
Detta är ett jobb för dig som vill dela med dig av dina administrativa färdigheter och ekonomiska talang.

ARBETSUPPGIFTER
Inom våra verksamheter finns 2 intendenter, men en av dem går vidare till nya uppdrag inom utbildningskontoret, därav denna annons.
Ni kommer vara två skolintendenter på central nivå, som tillsammans stöttar de kommunala grundskoleverksamheterna. Det kan ske antingen genom uppdelning av skolverksamheterna, alternativt uppdelning av särskilda uppdragsansvar för alla skolor, beroende på kompetensbakgrund och intresse.

Som skolintendent kommer du att ha en central roll på utbildningskontoret. Du rapporterar till grundskolechefen och din uppgift blir att vara ett stöd till våra rektorer i verksamheten.
Rollen är bred, du får arbeta såväl på övergripande nivå, som med operativa frågor ute på skolorna.

Arbetsuppgifter är i första hand att stödja grundskolornas rektorer administrativt.
Det innebär kontakter, beräkningar, underlag och presentationer för;

• deras arbete med SAM, systematiskt arbetsmiljöarbete, enligt kommunens fastställda rutiner, till exempel samordna kontinuerliga uppföljningar och sammanställningar
• att ta fram och sammanställa underlag för SKA, systematiskt kvalitetsarbete
• fastighets- och lokalfrågor
• ekonomiuppföljning
• andra uppdrag för att stödja grundskolans övergripande utveckling.

Det innebär att du arbetar mot flera rektorer och att du måste kunna samverka nära med kommunens övriga stödfunktioner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som;

• har relevant utbildningsbakgrund
• har goda kunskaper inom minst två av nedanstående kompetenser och då företrädesvis inom SAM och SKA
• systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)
• ekonomiuppföljning
• systematiskt kvalitetsarbete (SKA)
• lokal- och fastighetsfrågor
• har erfarenhet av ledningsarbete i skolor, exempelvis som biträdande rektor eller intendent med motsvarande uppdrag
• gillar och har fallenhet för administration
• kan arbeta självständigt och kan se helheten men också på detaljnivå
• kan arbeta på olika fysiska arbetsplatser
• trivs med att hantera parallella processer
• har förmåga att bygga goda relationer
• kan kommunicera på ett tydligt sätt och har lätt för att samarbeta med andra
• har körkort för personbil

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar Utbildningskontorets synsätt att "Vi gör varandra bättre"

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

På samhällsbyggnadskontoret hanteras områden som exempelvis bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskydd, livsmedelsinspektion, alkoholtillstånd, geografisk information. En pågående dialog, både med invånare och företagare, och våra kollegor inom kommunkoncernen, är viktigt för oss.

Vi tar avstamp i perspektiven social, miljömässig och ekonomisk hållbarhet när vi planerar vårt arbete. Det är också en självklarhet att ett systematiskt arbetsmiljöarbete och en nyfikenhet för digitaliseringens möjligheter genomsyrar arbetet.

Kontoret består av sju enheter, och tjänsten som nämndsekreterare är en del av den administrativa enheten. Samhällsbyggnadskontorets administrativa enhet har många av de kontorsövergripande processerna sin hemvist, såsom nämndprocessen, registratur, kommunikationssamordning och övergripande administration och verksamhetsutveckling. Enheten arbetar tätt med övriga enheter med ett både vägledande och stödjande uppdrag.

Vi erbjuder dig:
Vi tycker att en bra introduktion är viktig, ihop med en kontinuerlig utveckling. Alla medarbetare har en individuell kompetensutvecklingsplan. Vi ser fram emot att höra dina idéer och utveckla verksamheten ihop med dig.

Det finns friskvårdsbidrag på 2 000 kronor per år, och vid sjukdom eller behov av att förebygga ohälsa kan vår företagshälsovård finnas som stöd. Du får möjlighet till flextid, och möjlighet att löneväxla semesterdagstillägget till extra lediga dagar. Här kan du läsa mer om hur det är att vara anställd hos oss: www.strangnas.se/jobbahososs

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare hos oss samordnar du alla delar i nämndprocessen för miljö- och samhällsbyggnadsnämnden. Det innebär bland annat att kalla till möten, granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar i samband med sammanträden och beredningar, ha kontakt med nämndens ordförande och kontorschef samt skriva, expediera och anslå protokoll. Du är också ett stöd och vägleder tjänstepersoner gällande ärendeprocessen. Du ingår i kommunens övergripande nätverk för nämndsekreterare. Även andra administrativa uppgifter inom enhetens område kan komma att bli aktuella.

Möten under kvällstid förekommer.

KVALIFIKATIONER
För att klara av och trivas i rollen har du följande kunskap, erfarenhet och förmågor:
• Eftergymnasial utbildning med exempelvis statsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Alternativt har du annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor.
• Erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i kommun eller annan offentlig sektor.
• Erfarenhet från uppdrag med många olika kontaktytor.
• Erfarenhet från både uppdrag där du har samverkat med andra, samt uppdrag där du har arbetat självständigt.
• Erfarenhet från uppdrag med tillfälliga arbetstoppar, som har förutsatt en förmåga att kunna prioritera om vid förändrade förutsättningar.
• En stor IT-mognad och vana att sätta dig in i nya IT-system.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Du har ett serviceinriktat arbetssätt och god samarbetsförmåga.
• Du uppskattar att tänka nytt och tycker om utvecklingsarbete.
• Du har en god kommunikationsförmåga och förmåga att anpassa ditt budskap utifrån målgruppens behov.
• Du har god förmåga att hantera stora informationsmängder.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund som utgår från orden respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet, samt övertygelsen om alla människors förmåga och vilja att utvecklas. Läs mer om vårt värdegrundsarbete här: www.strangnas.se/brobygget

Det är därtill meriterande om du:
• har utbildning inom dokumenthantering, dataskyddsförordningen eller arkivvetenskap
• har erfarenhet från ärendehanteringssystemen LEX eller Castor.

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre