Lediga jobb som Nämndsekreterare i Strängnäs

Har du ett stort intresse för offentlig förvaltning och samhällsfrågor? Vill du arbeta i en organisation där du är med och planerar, samordnar och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering? Då är detta en tjänst för dig!

Tjänsten som nämndsekreterare är förlagd till den administrativa enheten som har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna. Förutom att hantera kommunfullmäktige och kommunstyrelsen ska alla facknämnder i kommunen skötas likvärdigt.

Administrativa enheten tillsammans med säkerhetsenheten och enheten för hållbar samhällsutveckling tillhör kansliavdelningen. En central avdelning nära kommunledning och politik som utöver beslutsprocesser ansvarar för bland annat juridik, säkerhets- och beredskapsfrågor, social och miljömässig hållbarhet, utredningar samt allmänna val. Sammanlagt är vi 36 personer som arbetar här. 

Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans. Vi erbjuder arbete på plats i vårt nya fina ombyggda kommunhus, alternativt distansarbete när det passar verksamhetens behov. 

Från och med den 1 januari 2026 kommer sekreterarorganisationen att gå från att vara decentraliserad till centraliserad. I samband med detta renodlar vi tjänsterna för att bland annat skapa ökad tydlighet och effektivitet. Som en del av förändringen etableras ett sekretariat bestående av både kommun- och nämndsekreterare. Syftet är att samla och höja kompetensen, stärka samordningen och säkerställa ett rättssäkert och enhetligt arbetssätt över hela kommunen. 

Vi söker därför fyra nämndsekreterare som tillsammans med våra två kommunsekreterare ska skapa ett starkt och kompetent team som har stora möjligheter att påverka och forma den nya organisationen.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare kommer du att samordna, administrera och hantera ärenden för en eller flera nämnder vars beslutsprocess du har huvudansvaret för. Tillsammans med dina sekreterarkollegor är ni ett expertteam på politisk hantering och beredning av ärenden i Strängnäs kommun. Gemensamt skapar ni en gedigen kunskapsbank och stöttar varandra i ert dagliga arbete.

I arbetsuppgifterna ingår att granska och sammanställa underlag till nämnd och utskott, förvalta nämndens ärendebalanslista, sammankalla och samordna beredningsprocessen, föra protokoll samt utföra efterarbete. Att säkerställa en hög kvalitet samt rättssäkerhet är en självklarhet. Intern rådgivning och vägledning till tjänstepersoner och förtroendevalda ingår som en stor del i arbetet. Utbildningsinsatser förekommer regelbundet.  

Förutom att vara nämndsekreterare och den naturliga länken mellan tjänstemän och förtroendevalda, består en del av tjänsten att utveckla och prova nytt. Vi kommer dessutom djupdyka inom de områden som angränsar till huvuduppdraget. Det kan handla om juridik, AI, sammanträdesteknik, GDPR, informationshantering, digitalisering, utbildningsledning eller ett specifikt verksamhetsområde.

Tjänsten kan innebära visst kvällsarbete då nämnderna kan sammanträda på kvällstid.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• eftergymnasial utbildning med statsvetenskaplig eller juridisk inriktning alternativt annan utbildning/erfarenhet som bedöms likvärdig.
• erfarenhet av arbete som kommunsekreterare, nämndsekreterare eller liknande funktion inom offentlig förvaltning. 
• förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och är tydlig i din kommunikation.
• hög IT-mognad och är van vid att kunna sätta dig in i nya IT-system. Detta då nämndprocessen är digital.

Som person söker vi dig som gillar ett högt tempo, är processmedveten men samtidigt kan ställa om vid oförutsedda händelser. Du uppskattar att vara drivande, komma med idéer om förbättring och att samverka med många runt omkring dig. Du har förståelse för hur det är att arbeta i en politiskt styrd organisation och vilka roller som finns. Du kan sätta på dig de kritiska glasögonen och ifrågasätta samtidigt som du är flexibel och lyssnar in andra. Att vara pedagogisk och att kunna ge kritisk feedback är viktigt för denna roll.

Du är självständig, strukturerad och gillar blandningen mellan att ha ett cykliskt arbete och att ibland ha en vardag som präglas av snabba omställningar. Självklart är du noggrann och ansvarsfull. Hög kvalitet förväntas även under perioder med högre arbetsbelastning. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem.

Varmt välkommen med din ansökan! Urval sker löpande.

ÖVRIGT
Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid. Visa mindre

Är du en serviceinriktad person som trivs med varierande arbetsuppgifter? Vill du utvecklas och samtidigt vara med i utvecklingen av vår verksamhet? Då kanske du är den vi söker!

Mark- och exploateringsenheten är en av Samhällsbyggnadskontoret sju enheter. Enheten består av markförvaltare, exploateringsingenjörer och enhetschef. Nu när vår samordnare går i pension söker vi en ny kollega till vår enhet. Vi är en positiv grupp som gillar att jobba tillsammans i ett lösningsfokuserad och positiv anda.

ARBETSUPPGIFTER
Som samordnare hos oss får du arbeta med många olika processer. Du kommer bland annat att arbeta med fakturering och administration men också stötta i processer rörande avtalsskrivning, uthyrning och andra markförvaltningsuppgifter. Du kommer att arbeta i vårt ärendehanteringssystem, ekonomisystem och med andra programvaror.

En del i uppdraget är också att ha kontakt med medborgare, arrendatorer och andra parter samt hantera inkommande handlingar via såväl telefon som mejl. Du blir en central medlem på vår enhet, men har även mycket kontakt med övriga organisationen.

Vi har ett starkt fokus på verksamhetsutveckling - att utvärdera och förbättra våra processer är en självklar del av vårt löpande arbete. Precis som alla andra medarbetare på vårt kontor blir du en viktig del i olika övergripande arbeten, såsom kontorets systematiska arbetsmiljöarbete och arbete mot en helt digital samhällsbyggnadsprocess.

Utifrån intresse och tidigare erfarenhet kan även olika uppgifter inom markförvaltning bli aktuellt.

KVALIFIKATIONER
För att klara av och trivas i rollen ser vi att du har följande:
• Eftergymnasial utbildning inom relevant område såsom fastighetsförvaltning och/eller markförvaltning, ekonomi alternativt annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömning som likvärdig.
• Erfarenhet av administrativt uppdrag inom verksamhet som hanterar fastighetsförvaltning, markförvaltning eller liknande område.
• Erfarenhet från uppdrag där du har arbetat med leverantörs- och kundfakturering.
• Erfarenhet från uppdrag där du ansvarat för att hantera inkommande/utgående handlingar.
• God digital mognad och förmåga att sätta dig in i nya system och program, och se möjligheter till att utveckla din kunskap i de system du arbetar i.

Vi ser det som meriterande med erfarenhet inom/från:
• fastighetssystem, exempelvis Vitec och Incit Xpand.
• ekonomisystemet Unit4 ERP.
• uppdrag där du har arbetat med kundfakturering avseenden hyror och arrenden.
• offentlig sektor.

För oss är det lika viktigt med dina personliga egenskaper som dina tidigare erfarenheter. Vi ser att du är en person som trivs med ett omväxlande arbete och ett strukturerat arbetssätt, du är flexibel och kan prioritera om vid förändrade förutsättningar. Du behöver vara ansvarstagande och ha förmåga att arbeta självständigt, men även som del av en grupp. Du har en god samarbetsförmåga, servicekänsla och kommunikativ förmåga. Du gillar att vara med och utveckla processer och tycker om att bidra till verksamhetens utveckling.

Urvalet kommer ske löpande. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 40 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du arbeta i en politiskt styrd organisation där du är med och planerar, samordnar och utvecklar våra processer kring nämnd- och ärendehantering? Vill du vidareutvecklas i en spännande roll hos oss på utbildningskontoret? Då kan detta vara en roll för dig!

Barn- och utbildningsnämndens verksamhetsområden omfattar förskola, pedagogisk omsorg, grundskola med fritidshem, grund- och gymnasiesärskola, gymnasieskola, SFI/Vuxenutbildning och elevhälsa. Vi är cirka 1000 medarbetare som arbetar i utbildningskontorets verksamheter.

Administrativa enheten på utbildningskontoret består av tolv medarbetare med en bredd av kompetenser. Arbetsgruppen har ett bra klimat, är samarbetsinriktad och arbetar nära kontorsledningsgruppen. Vår uppgift är att stödja och samordna hemkommunansvaret, huvudmannaskapet och nämndprocessen. Vi har mycket kontakter både externt och internt i organisationen.

Vi söker nu en ny nämndsekreterare till vår arbetsgrupp!

ARBETSUPPGIFTER
Vi erbjuder dig en varierande roll där du delar din tid mellan uppdragen som nämndsekreterare, registrator och administrativt chefsstöd på utbildningskontoret. Tyngdpunkten kommer att ligga på nämndsekreteraruppgifterna. Du är vår naturliga länk mellan tjänstemän och politiken.

Som nämndsekreterare samordnar du alla delar i nämndprocessen för barn- och utbildningsnämnden samt central samverkan. Det innebär att granska beredningsunderlag och sammanställa handlingar i samband med sammanträden och beredningar samt att skriva, expediera och anslå protokoll. Du har även en rådgivande och vägledande roll vad gäller ärendeprocessen. Möten under kvällstid kan förekomma.

Arbetet som registrator omfattar registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering, registrering, fördelning av inkomna handlingar, expediering och posthantering. Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt utbildningskontorets funktionsbrevlåda. Du arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring. Du är även arkivansvarig för barn- och utbildningsnämnden.

I tjänsten ingår också administrativt stöd till utbildningschefen och kontorsledningsgruppen, handlägga enklare ärenden, skriva verkställighets- och delegationsbeslut, GDPR med mera.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en för uppdraget relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som vi bedömer likvärdig.
• tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning/politiskt styrd organisation.
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• mycket god vana av att använda IT som ett stöd i arbetet, tex Officepaketet, Teams odyl.
• tidigare erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystem.

Vi ser det som meriterande om du har:
• aktuell erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i kommun eller annan offentlig förvaltning.
• erfarenhet av att arbeta i LEX.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter ett professionellt förhållningssätt och att vi gemensamt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du delar kommunens värdegrund om utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet. Du har stora möjligheter att planera och strukturera upp ditt arbete på egen hand då dina uppgifter bedrivs till stor del självständigt. Detta i sin tur kräver att du är strukturerad, välorganiserad och ansvarstagande. Du arbetar proaktivt, är driven och trivs med att agera spindeln in nätet på vår enhet. Du är flexibel, lösningsfokuserad och ditt positiva förhållningssätt gör dig till en uppskattad samverkanspart både internt och externt. Då en stor del av rollen innebär dokumentation och kommunikation i olika former så ser vi att du är pedagogisk och tydlig i både tal och skrift.

Vi tillämpar löpande urval så du är välkommen in med din ansökan redan idag!


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället. Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Välkommen till en spännande möjlighet att bli en viktig del av Strängnäs kommuns framtid! Vi söker nu en nämndsekreterare till administrativa enheten på socialkontoret till ett vikariat på ett år men med goda möjligheter till förlängning.

Administrativa enheten tillhör verksamhetsområdet Administration och Digitalisering på Socialkontoret i Strängnäs kommun och består av sex medarbetare och en enhetschef. På enheten arbetar nämndsekreterare, registrator, administratör, ekonomihandläggare och arkivarie.

Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans för gemensamt mål. För tjänsten tillämpas bland annat flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.

ARBETSUPPGIFTER
Som nämndsekreterare hos oss samordnar du alla delar i nämndprocessen för socialnämnden. Det innebär bland annat att kalla till sammanträden, granska beslutsunderlag och sammanställa handlingar i samband med sammanträden och beredningar, ha kontakt med socialnämndens ordförande och kontorschef samt skriva, tillkännage och expediera socialnämndens protokoll. Du är också ett stöd och vägleder tjänstepersoner gällande ärendeprocessen. Även andra administrativa uppgifter inom enhetens område kan komma att bli aktuella.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat:
• Nämndadministration och sekreterarskap för socialnämndens sammanträden.
• Nämndadministration och sekreterarskap för socialutskottets sammanträden.
• Administration och sekreterarskap för socialkontorets fackliga samverkans sammanträden.
• Delta i och utveckla arbetet på socialkontorets kring dataskyddsfrågor (GDPR) som en av tre dataskyddssamordnare på socialkontoret.

Som nämndsekreterare på socialkontoret hos oss kommer du att spela en central roll i att säkerställa en rättssäker, effektiv och tydlig ärendehantering.

Socialnämndens sammanträden är förlagda under kvällstid vilket innebär att arbete under kvällstid är aktuellt vid dessa tillfällen.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en eftergymnasial utbildning med exempelvis statsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Alternativt har du annan utbildning och/eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• erfarenhet från liknande arbetsuppgifter i kommun eller inom annan offentliga sektor.
• goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen, socialtjänstlagen och andra, för tjänsten, relevanta regelverk.
• god förmåga att sätta dig in i nya IT-system samt goda kunskaper i Officepaketet.
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.

Det är meriterande om du:
• tidigare har arbetat inom socialtjänstens verksamhetsområden.
• har erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet LEX.
• har erfarenhet av arbete med dataskydd (GDPR).
• har goda kunskaper om format och standarder för digitalt bevarande.

Som person är du noggrann, strukturerad och har hög ansvars- och servicekänsla. Du har god samarbetsförmåga, är självgående, initiativrik och trivs att arbeta med omväxlande arbetsuppgifter. Du har förmågan att anpassa kommunikation efter målgrupp.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar vår värdegrund om öppenhet, utveckling, tydlighet och respekt.

Urval sker löpande. Välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre