Lediga jobb som Projektledare, IT i Strängnäs

Är du redo att bli en nyckelspelare i etableringen av ett helt nytt objekt i Strängnäs kommun? Vill du få möjligheten att driva och leda det verksamhetsnära utvecklings- och förvaltningsarbetet för kommunstyrelsens alla avdelningar? Då är detta en tjänst för dig!

Strängnäs kommun är en charmig och livfull kommun belägen vid Mälaren, där historiska anor möter modern stadsutveckling. Här finns både småstadens hjärta och närheten till storstadens möjligheter. Vi är stolta över vårt rika kulturarv och den vackra natur som omger oss. Nu söker vi dig som vill vara med och forma morgondagens kommun.

Strängnäs kommuns strategiska digitaliseringsarbete koordineras och vägleds av avdelningen för IT- och digitalisering. Vi ska förvalta och utveckla en ändamålsenlig IT-miljö samt skapa förutsättningar för morgondagens digitalisering. Avdelningen har idag 24 medarbetare.

På avdelningen för IT- och digitalisering ingår enheten Digitalisering. Vår enhet består av nio engagerade medarbetare, däribland finns digitaliseringsstrateg, informationsstrateg, projektledare, verksamhetsutvecklare och utvecklare. Vi ansvarar för samordning, styrning och stöttning i kommunens digitaliseringsarbete. Vi ansvarar även för Strängnäs kommuns styr- och samverkansmodeller inom IT- och digitalisering.

Vi introducerar nu en spännande möjlighet för dig som vill bli en nyckelspelare i etablering av ett helt nytt objekt med inriktning att stödja kommunstyrelsens avdelningar genom digitalisering.


ARBETSUPPGIFTER
Som verksamhetsutvecklare kommer du att axla rollen som objektledare och leda det verksamhetsnära utvecklings- och förvaltningsarbetet för kansli, ekonomi, HR/lön, kommunikation och IT- och digitalisering. Tillsammans med objektledare IT ansvarar du för att utarbeta förvaltningsplaner och statusrapportera till objektägare samt en eller flera styrgrupper. Du bereder och presenterar beslutsunderlag inom och utanför förvaltningsplanens ramar inför styrgrupper. I samråd med berörda resursägare säkerställer du att roller på operativ nivå är bemannade och att rollerna ges rätta förutsättningar för sina uppgifter. Du samordnar interna och externa resurser, ställer krav på berörda projekt ur ett verksamhetsnära perspektiv samt samordnar uppdrag och aktiviteter med andra objekt och projekt.

Utöver detta har du ansvar/befogenheter att:
• utarbeta och verkställa förvaltningsplanens mål inom givna ramar på ett kostnadseffektivt sätt.
• initiera uppdrag utifrån gällande förvaltningsplan.
• prioritera och besluta inom ramen för förvaltningsplanen i samråd med objektägare/objektstyrgrupp.
• leda arbetet inom objektsförvaltningen i nära samarbete med övriga objektledare.
• bidra till att förvaltningsprodukterna och dess IT-stöd är användbara, säkra och tillgängliga för den verksamhet som är berörd.
• omvärldsbevaka samt utveckla och sprida kunskap om objektsförvaltningsarbetet.
• facilitera och leda samverkansforum.
• acceptansgodkänna leveranser från IT-parter.

Du bidrar med din kompetens och ditt engagemang i samarbete med olika yrkesgrupper och verksamhetsområden där ni tillsammans utvecklar kommunens verksamheter. Du skapar kontakter och bygger nätverk, både internt i organisationen men också externt. Strängnäs kommun samverkar med andra kommuner, statliga myndigheter, akademi och leverantörer för att utveckla den kommunala servicen och den interna effektiviteten.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• en, för rollen, relevant akademisk examen eller motsvarande utbildning/erfarenhet som vi bedömer relevant för arbetsuppgifterna.
• erfarenhet av att leda, samordna och följa upp utvecklings- och förvaltningsarbete.
• erfarenhet av arbete i en större komplex organisation med många olika intressenter.
• mycket god förmåga att kommunicera på svenska i både tal och skrift.

Det är meriterande om du har:
• erfarenhet av styr och samverkansmodell Pm3
• vana av att arbeta i en politisk styrd organisation

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker dig som är van vid att ta en ledarroll för att driva, samordna och har lätt för att skapa förtroende. För att lyckas i rollen är det viktigt med helhetssyn och att ha hela verksamhetens bästa för ögonen. Din goda samarbetsförmåga är avgörande. Du inspirerar till ett gott samarbetsklimat, är trygg att leda möten och facilitera workshops och diskussioner i komplexa frågor.

Du är pedagogisk och en skicklig kommunikatör med förmåga att leda och skapa teamkänsla. Du kan förmedla ditt budskap, oavsett mottagarens tekniska nivå, på ett enkelt och begripligt sätt. Det är viktigt att du kan skapa engagemang och ett positivt samarbetsklimat mellan olika funktioner och yrkesroller. Din uthållighet och förmåga att långsiktigt och strukturerat arbeta med fokus på mål och resultat är viktiga framgångsfaktorer. Du kommer att ha din tillhörighet på IT- och digitaliseringsavdelningen men arbeta för kommunstyrelsens alla avdelningar.

Låter det spännande? Du är varmt välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du agera nyckelperson i IT & Digitaliseringsavdelningens kommande arbete med att driva kommunens digitala utveckling och tillsammans med andra skapa värde för de vi är till för? Då erbjuder vi dig ett spännande uppdrag i en starkt växande kommun.

Uppdrag
IT-och digitaliseringsavdelningen består av 16 personer som ansvarar för kommunens IT-infrastruktur, gemensamma IT-miljön och kommunens digitaliseringsarbete. Vi stödjer, supporterar och arbetar tillsammans med kommunens olika verksamheter. Strängnäs satsar fokuserat på sitt digitaliseringsarbete och har stora ambitioner de närmaste åren.

För att möta nuvarande och framtida utmaningar behöver IT & Digitaliseringsavdelningen transformeras till att bli en mer kundfokuserad, proaktiv och strategisk tjänsteleveransorganisation som kan stödja kommunen i dess digitaliseringsarbete.

Arbetsbeskrivning
Som projektledaren ska du med din kompetens och erfarenhet vara med och utveckla en modern och proaktiv IT- och digitaliseringsavdelning som på ett kostnads- och tidseffektivt sätt stödjer kommunens utveckling och mål. I denna tjänst får du ett stort ansvar och stora befogenheter att genom projektarbete utveckla Strängnäs kommuns digitala tjänster tillsammans med våra verksamheter.

I uppdraget ingår bla att du:

- prioriterar, planerar, resurssätter samt följer upp avdelningens både operativa och taktiska projekt/uppdrag

- leder projekt- och arbetsgrupper och skapar effektiva team och arbetssätt

- införande av nya och kontinuerlig förbättring av befintliga arbetssätt

- hanterar ekonomi (budgeterar, attesterar, fakturerar och följer upp)

- genomför och/eller deltar i uppdrag, utredningar, analyser och upphandlingar

- omvärldsbevaka

Vem är du?
För att lyckas i rollen bör du ha flerårig yrkeserfarenhet av att driva digitaliserings- och verksamhetsutvecklingsprojekt i komplexa IT-miljöer. Du har akademisk utbildning som systemvetare eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och vi förväntar oss att du kommunicerar obehindrat (tal och skrift) på såväl svenska som engelska.

Vi ser att du har dokumenterad erfarenhet av planering och styrning samt en god dokumentationsförmåga och god erfarenhet av kravarbete. Vi ser också att du har en projektledarutbildning med dig, gärna baserad på någon etablerad modell (ex Prince2, PPS, Props). Har du erfarenhet av arbete inom offentlig sektor ser vi det som meriterande.

Som person bör du vara engagerad, drivande och gilla att ta initiativ! Du är strukturerad och noggrann med god analytisk förmåga samt har förståelse för komplexa flöden och beroendesamband. Ditt arbetssätt präglas av ett starkt självledarskap och en vilja av att alltid komma framåt i en föränderlig verksamhet. Du är professionell i din kommunikation och är bra på att hålla goda relationer. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Kontaktperson
I denna rekrytering samarbetar Strängnäs kommun med Experis. Vid frågor är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Carina Riström, [email protected] 076-782 43 02. Du söker tjänsten genom att registrera ditt CV på www.experis.se och koppla mot tjänsten.

Läs mer om Strängnäs kommun på www.strangnas.se Visa mindre