Lediga jobb som Registrator i Strängnäs

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Välkommen till en spännande möjlighet att bli en viktig del av Strängnäs kommuns framtid!

Administrativa enheten tillhör verksamhetsområde administration och digitalisering på socialkontoret i Strängnäs kommun och är en stödfunktion till socialkontorets övriga verksamhetsområden inom de delar som enheten ansvarar för. Enheten består idag av fyra medarbetare och en enhetschef. På administrativa enheten arbetar registrator, ekonomihandläggare och arkivarie. Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans mot gemensamma mål.

För tjänsten tillämpas bland annat flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.

Vi söker nu en registrator för vikariat till administrativa enheten på socialkontoret.

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som registrator omfattar registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering, registrering i ärendehanteringssystemet LEX, fördelning av inkomna handlingar, expediering och posthantering samt hantering av dataskyddsfrågor enligt GDPR inom socialkontorets verksamheter tillsammans med kollega och chef.

Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt socialkontorets funktionsbrevlåda. I rollen ingår ansvar för framtagande av rutiner och anvisningar inom ditt ansvarsområde. Du arbetar också stödjande och vägledande till våra verksamheter i frågor som rör bland annat diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde. Även andra administrativa uppgifter inom enhetens område kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är/har:

• en för uppdraget relevant utbildning (till exempel YH-utbildning som dokumentcontroller) eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av arbete som registrator
• tidigare erfarenhet av arbete inom offentlig förvaltning och inom en politiskt styrd organisation
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• mycket god vana att använda IT-stöd i arbetet

Det är meriterande om du är/har:

• diplomerad registrator
• erfarenhet av arbete inom socialkontorets eller motsvarande verksamhet 
• erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet LEX
• erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Treserva

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter ett professionellt förhållningssätt och att vi gemensamt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du delar kommunens värdegrund om utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.

Anställningsform: Tidsbegränsad anställning.
Varaktighet: 6 månader eller längre.

Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka.

För arbete med barn/ungdomar skall utdrag ur belastningsregister visas innan anställning. Under våren 2026 har en ny lag trätt i kraft som innebär att även arbete i hemmet åt äldre personer eller vuxna med funktionsnedsättning kommer att omfattas av registerkontroll. För denna tjänst innebär det att slutkandidater, för att vara aktuella för anställning i Strängnäs kommun, måste visa upp utdrag ur både belastningsregistret och misstankeregistret innan anställning kan erbjudas.

Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre.

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare.

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid. Visa mindre

På samhällsbyggnadskontoret hanteras bland annat bygglov, översikts- och detaljplaner, miljö- och hälsoskyddsfrågor, livsmedelsinspektion, alkoholtillstånd och geografisk information. På kontoret arbetar cirka 70 personer, fördelat på sju enheter.

Vi söker nu en registrator och arkivansvarig, som kommer att arbeta med kontorets alla verksamheter och vara placerad på administrativa enheten. På administrativa enheten arbetar registrator, administratörer och verksamhetsutvecklare.

ARBETSUPPGIFTER
Rollen ansvarar för nämndens registratur och arkivfunktion och säkerställer rättssäker, effektiv och långsiktigt hållbar informationshantering. Uppdraget omfattar både operativ ärendehantering och samordnande arkivansvar. Precis som alla andra medarbetare på vårt kontor blir du en viktig del i olika övergripande arbeten, såsom kontorets systematiska arbetsmiljöarbete och arbete mot en helt digital samhällsbyggnadsprocess.

Rollen innebär en hög grad av självständighet i det dagliga arbetet och ett praktiskt ansvar för att registrera handlingar. Den omfattar även ett samordnande ansvar för arkivering i rollen som nämndens arkivansvarige, vilket inkluderar att vägleda arkivredogörare. Dessutom ingår en rådgivande funktion till chefer och handläggare inom expertområden, både genom löpande stöd och genom att hålla utbildningar.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innebär:

• Registratur, som innefattar att diarieföring av handlingar, stöd till handläggare i frågor kring diarieföring och dokumenthantering och stöd vid sekretessprövning, frågor om GDPR och utlämnande av allmän handling.
• Arkivansvar, där du ansvarar för att nämndens arkiv hanteras enligt arkivlag, arkivreglemente och kommunens riktlinjer.
• Du ansvarar för att informationshanteringsplanen hålls uppdaterad, och deltar i arbetet med informationssäkerhet. 
• Ansvar för nämndens funktionsbrevlåda, som innebär att säkerställa att inkommande e-post tas om hand inom fastställda svarstider och bedöma vilka inkomna meddelanden som ska diarieföras, svara på de frågor som kan hanteras av administrativa enheten och fördela övriga ärenden till rätt handläggare eller funktion.
• Samverkan, både med kollegor på kontoret och i kommunövergripande nätverk för registratur och arkivfrågor. En del av ditt uppdrag är att vara med och bidra till utveckling av gemensamma rutiner och arbetssätt.
• Vid systemförändringar finns du med som expertstöd för att se att informationshantering beaktas. Du ansvarar också för att utbilda kollegor i informationshantering.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har: 

• Eftergymnasial utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, utbildningar med inriktning registrator/dokumentcontroller, offentlig förvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer som motsvarande. 
• Erfarenhet av registratorsarbete eller liknande funktion inom offentlig sektor.
• Erfarenhet av roll med service eller stödjande uppdrag.
• Erfarenhet av arkivarbete och informationshanteringsplaner. 
• Fördjupad och praktiskt tillämpbar kunskap inom informationshantering i offentlig sektor.
• Kunskap om lagar och förordningar som är aktuella för uppdraget som registrator och arkivansvarig.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska, och god förmåga att utforma ditt budskap utifrån mottagarens kunskapsnivå.
• Stor digital mognad och god förmåga att hantera olika digitala system och program. 

Vi ser det också som meriterande om du har: 

• Erfarenhet från administrativt arbete med miljö- eller samhällsbyggnadsfrågor.
• Erfarenhet av arbete med e-arkiv.
• Deltagit i digitaliserings- eller förändringsprojekt.
• Erfarenhet från att ha utbildat grupper eller kollegor, med en god förmåga att förmedla information.
• Erfarenhet av att ha arbetat i Castor och LEX. 

Dina personliga egenskaper är viktiga för oss och vi kommer lägga stor vikt vid dem. Du har förmåga att arbeta både självständigt och tillsammans med andra, och kan snabbt prioritera om när förutsättningarna förändras samtidigt som du behåller ett helhetsperspektiv. Du omsätter idéer till konkreta processer och strukturer som skapar riktning, kvalitet och långsiktig utveckling. Du är serviceinriktad och skapar samarbete och delaktighet i dina kontakter. Dessutom är du utvecklingsinriktad och har ett starkt intresse för hur vi kan stärka våra arbetssätt och utveckla verksamheten över tid.

Välkommen in med din ansökan redan idag!

ÖVRIGT
Välkommen till Strängnäs kommun! Strängnäs kommun har drygt 39 000 invånare och är strategiskt belägen i Mälardalen med utmärkta kommunikationsmöjligheter. Här är det nära till storstaden Stockholm som nås med tåg på under 50 minuter, och ännu närmare ligger Eskilstuna. Vår kommun är en attraktiv plats för både boende och arbete, där du får möjlighet att göra verklig skillnad för samhället och dess invånare.

Hos oss finns en mängd meningsfulla och utmanande arbetsuppgifter, med möjligheter att växa och utvecklas i din yrkesroll. I Strängnäs kommun arbetar över 2 500 kunniga och engagerade medarbetare, som alla bidrar till att skapa en positiv vardag för invånarna. Vi värdesätter en arbetsplats där alla känner sig inkluderade och där det finns utrymme att påverka.

Vi arbetar aktivt utifrån en värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi ser i vår årliga medarbetarundersökning att våra medarbetare trivs. Vi hoppas att du vill vara en del av vårt team och tillsammans med oss bygga framtidens Strängnäs. Tillsammans skapar vi en starkare kommun och gör varandra bättre.

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid för att skapa en hälsosam arbetsmiljö för alla medarbetare, kollegor och brukare.

Ansökningsprocess och personuppgiftshantering:

• Som sökande ansvarar du för att dokumentera din kompetens tydligt, så att vi kan göra en saklig och rättvis bedömning av din ansökan.
• Vid arbete med barn och ungdomar krävs utdrag ur polisens belastningsregister innan anställning.
• Strängnäs kommun hanterar dina personuppgifter i enlighet med gällande lagstiftning. Du kan läsa mer om vår personuppgiftshantering på vår hemsida: https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har valt mediekanaler för denna rekrytering och undanber därför kontakt med annonssäljare och rekryteringstjänster.

Vi ser fram emot att få veta mer om dig och hur du vill bidra till Strängnäs framtid. Visa mindre

Bli delaktig i en expansiv samhällsutveckling hos oss! Vi bygger, äger, förvaltar och hyr ut kommunala verksamhetslokaler och hyresbostäder i Strängnäs kommun, en dynamisk idyll i stark expansion i centrum av Mälarregionen. Med dubbelspår till Stockholm ökar kommunikationerna och byggandet. 

Strängnäs Fastighets AB och Strängnäs Bostads AB är helägda dotterbolag till Strängnäs kommun med ett totalt bestånd på cirka 288?000 kvm lokaler och bostäder. Vi vill vara den goda värden för alla våra hyresgäster och erbjuda goda verksamhetslokaler och bostäder med en hög servicenivå. 

Vi har i flera år arbetat aktivt med att utveckla vår organisation och våra arbetsprocesser för att skapa en positiv arbetsplats med tydliga och enkla arbetssätt. Våra värdeord respekt, tydlighet, utveckling och öppenhet togs gemensamt fram i början av vår utvecklingsresa och genomsyrar idag hela organisationen.

Idag är vi drygt 100 medarbetare som arbetar med bland annat underhåll, administration, fastighetsutveckling, lokalvård och fastighetsskötsel.

ARBETSUPPGIFTER
Ansvar för hantering och handläggning av allmänna handlingar samt arkiv- och informationshantering. Framtagande och ansvar för verksamhetens informationsplaner tillsammans med verksamheten. I tjänsten ingår att informera, utbilda, stödja och att ta fram styrdokument för informationshanteringen i våra bolag, men även postöppning, klassificering och utlämning av handlingar.

KVALIFIKATIONER
Kompetenskrav

• Relevant högskoleutbildning inom arkiv- och informationshantering, eller minst tre års erfarenhet av att arbeta som registrator eller dokumentcontroller inom offentlig sektor.
• Goda kunskaper om lagar och regler som styr offentlig förvaltning, speciellt inom arkiv och offentlighets- och sekretesslagstiftning.
• Erfarenhet av att bedriva förändrings- och utvecklingsarbete.
• God kompetens i digitala arbetssätt 
• God förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift
• B körkort manuell

Meriterande 

• Erfarenhet av driva utvecklings- och förändringsarbete inom registratur och arkivhantering. 
• Genomförda utbildningar eller fortbildningar inom informations- och arkivhantering.
• Erfarenhet av att utveckla och implementera digitala arbetssätt.

ÖVRIGT
Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs Fastighets AB dina personuppgifter.

Urval görs löpande dock är sista ansökningsdag 12 mars 2025.

Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- eller rekryteringshjälp i samband med denna rekrytering. Visa mindre

Är du en noggrann och strukturerad person med ett öga för detaljer? Välkommen till en spännande möjlighet att bli en viktig del av Strängnäs kommuns framtid!

Administrativa enheten tillhör verksamhetsområde administration och digitalisering på socialkontoret i Strängnäs kommun och är en stödfunktion till socialkontorets övriga verksamhetsområden inom de delar som enheten ansvarar för. Enheten består idag av sex medarbetare och en enhetschef. På administrativa enheten arbetar nämndsekreterare, registrator, administratör, ekonomihandläggare och arkivarie. Hos oss på den administrativa enheten är gott samarbetsklimat viktigt, vi värdesätter arbetsglädje och att arbeta tillsammans mot gemensamma mål. För tjänsten tillämpas bland annat flextidsavtal samt friskvårdsbidrag.

Vi söker nu en registrator till administrativa enheten på socialkontoret.

ARBETSUPPGIFTER
Arbetet som registrator omfattar registratorsuppgifter som ärende- och dokumenthantering, registrering i ärendehanteringssystemet LEX, fördelning av inkomna handlingar, expediering och posthantering samt ansvar för uppföljning och revidering av socialnämndens informationshanteringsplan tillsammans med arkivarie.

Du ansvarar även för utlämnande av allmänna handlingar samt socialkontorets funktionsbrevlåda. I rollen ingår ansvaret för framtagande av rutiner och anvisningar inom ditt ansvarsområde. Du arbetar också stödjande och vägledande till våra verksamheter i frågor som rör bland annat diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare inom ditt ansvarsområde. Även andra administrativa uppgifter inom enhetens område kan komma att bli aktuella.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• för uppdraget en relevant utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig,
• tidigare erfarenhet av relevant arbete inom offentlig förvaltning och inom en politiskt styrd organisation,
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning,
• mycket god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska,
• mycket god vana av att använda IT-stöd i arbetet.

Vi ser det som meriterande om du har/är:
• diplomerad registrator,
• tidigare erfarenhet av arbete inom socialkontorets eller motsvarande verksamhet,
• tidigare erfarenhet av arbete i ärendehanteringssystemet LEX,
• tidigare erfarenhet av att arbeta i verksamhetssystemet Treserva,
• B-körkort.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Vi värdesätter ett professionellt förhållningssätt och att vi gemensamt bidrar till ett positivt arbetsklimat. Vi vill att du delar kommunens värdegrund om utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.

Urval sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 40 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Med hänsyn till medarbetares, kollegors, kunders och brukares hälsa tillämpar Strängnäs kommun rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Vid administrativa enheten arbetar 14 medarbetare, med olika uppdrag, ekonomihandläggare, administrativ assistent, arkivarie, nämndsekreterare, registrator, systemförvaltare, verksamhetskontroller och utvecklare. Administrativa enheten svarar för administrativt stöd i övergripande frågor och processer till socialkontorets verksamhetsområden och ledning.

Socialkontorets administrativa enhet rymmer flera funktioner varför arbetsuppgifterna är omväxlande och vår vilja att samarbeta och lösa uppgifter tillsammans är grundläggande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator arbetar du brett inom administration. Hela tiden i nära samarbete med andra kollegor på administrativa enheten och kontoret.

Arbetet omfattar sedvanliga registratoruppgifter som hantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet LEX, expediering, posthantering, scanning, ansvar för utlämnande av allmänna handlingar och besvara förfrågningar som inkommer till socialkontorets funktionsbrevlåda.

Du upprättar och reviderar dokumenthanteringsplanen tillsammans med kollegor på enheten och utvecklar rutiner kopplat till uppdraget. Du arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• utbildning inom arkiv- och informationsvetenskap, offentlig förvaltning, eller annan utbildning som bedöms som likvärdig, till exempel diplomerad registrator, eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• några års erfarenhet att ha arbetat som registrator i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem
• god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning. Det är en självklarhet att du ser kvalitet i att ha en god informationshantering.

Du är en person som:
• är strukturerad, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och är proaktiv. Dessutom tror vi att du kan identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsmöjligheter samt att du ser förändringar som en möjlighet
• samarbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska
• är trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Det är meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet LEX.

Den registrator vi söker brinner för att ge god service och motiveras av att arbeta för medborgarnas bästa. Vill du bli en del av vårt härliga gäng är du välkommen att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Tjänsten som registrator är förlagd till den administrativa enheten på Kansliavdelningen som har huvudansvaret för den samlade administrationen av de politiska beslutsprocesserna, registratur och kommunarkiv. Den administrativa enheten består av 7 medarbetare och en gruppledare. Kansliavdelningen ansvarar också för juridik, kris- och säkerhetsfrågor, hållbarhetsfrågor, utredningar samt allmänna val. Totalt arbetar cirka 20 personer på kansliavdelningen.

Då Kansliavdelningen rymmer flera funktioner är arbetsuppgifterna omväxlande, och vår vilja att samarbeta och lösa uppgifter tillsammans är grundläggande.

ARBETSUPPGIFTER
I rollen som registrator arbetar du brett inom administration i nära samarbete med andra kollegor på avdelningen.

Arbetet omfattar sedvanliga registratoruppgifter som ärende- och dokumenthantering, registrering och fördelning av inkomna handlingar i dokument- och ärendehanteringssystemet LEX, expediering och posthantering. Du ansvarar för utlämnande av allmänna handlingar samt hanterar förfrågningar som inkommer till kommunstyrelsens myndighetsbrevlåda. Du är även arkivansvarig för kommunstyrelsen.

Vidare upprättar och reviderar du informationshanteringsplanen tillsammans med kollegor på enheten och utvecklar rutiner och handböcker kopplade till tjänsten. Du arbetar stödjande och kvalitetsgranskande till våra verksamheter i frågor som rör diarieföring och leder utbildningsinsatser för både chefer och medarbetare. I förvaltningen finns ett samlat registratorsnätverk som du är sammankallande för.

Under valår kommer du att bistå i arbetet med allmänna val.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som:
• för uppdraget har relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• har erfarenhet att ha arbetat som registrator i en politisk styrd organisation och är van att arbeta i ett digitalt informations- och ärendehanteringssystem
• har god kunskap om de lagar och förordningar som styr hantering av allmänna handlingar inom offentlig förvaltning
• ser kvalitet i att ha en god informationshantering
• kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.

Du är en person som:
• är strukturerad, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och är proaktiv
• kan identifiera och driva förbättrings- och utvecklingsmöjligheter samt att du ser förändringar som en möjlighet
• samarbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt
• är trygg i din roll som registrator och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande.

Det är meriterande om du:
• har erfarenhet av att arbeta i dokument- och ärendehanteringssystemet LEX samt har arkivkunskap eller liknande.

Den registrator vi söker brinner för att ge god service och motiveras av att arbeta för medborgarnas bästa. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.

Vill du bli en del av vårt härliga gäng är du välkommen att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre