Lediga jobb som Systemförvaltare i Strängnäs

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommunkoncern tillsammans med oss?

Du kommer arbeta på finans- och redovisningsenheten som tillhör ekonomiavdelningen. Enheten ansvarar för extern redovisning, ekonomisystem, in-och utbetalningar, kapital- och skuldförvaltning och bolagsstyrning. Vi är idag sju personer på enheten, varav en systemförvaltare. Nu söker vi ytterligare en systemförvaltare till vårt nya ekonomisystem ERP från UNIT4. Ekonomiavdelningen består även av en controllerenhet och inköpsenhet.


ARBETSUPPGIFTER
Systemförvaltarna arbetar aktivt med att utveckla ekonomisystemet och deltar i att förbättra arbetssätt och ekonomiprocesser. ERP har ca 500 användare och kommunen använder modulerna huvudbok, kund- och leverantörsreskontra, e-handel och anläggning. ERP är integrerat med kommunens lednings- och informationssystem från Hypergene som också förvaltas av ekonomiavdelningen. I Hypergene hanteras budget, prognos och uppföljning. ERP är också integrerat med övriga IT-system inom ekonomiområdet.

Arbetet innefattar:
• systemadministration och systemuppgraderingar.
• ansvar för filinläsningar och filexporter manuellt och via integrationsmotor.
• ansvar för stängning av redovisningsperioder.
• genomföra förändringar av integrationer och organisationsförändringar i ekonomisystemet.
• hantera användare och behörigheter.
• support till och utbildning av användare.
• ta fram användarstöd och systemdokumentation.
• delta i bokslutsarbete bland annat med avstämningar av systemkonton.

De två systemförvaltarna fördelar uppgifterna sinsemellan utifrån behov. Arbetet innebär många kontaktytor med systemleverantörer, försystemägare, IT-enheten och användare i verksamheterna. Arbetet sker i nära samarbete med övrig personal på ekonomiavdelningen.


KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som är/har:
• högskoleutbildning inom IT, ekonomi eller annat som vi kan bedöma som lämpligt
• tidigare erfarenhet av systemadministration och systemutveckling av ekonomisystem och erfarenhet av Office-programmen
• lätt för att kommunicera och uttrycker dig väl i svenska såväl i tal som skrift.

Det är meriterande om du har erfarenhet av systemet ERP (tidigare Agresso) från UNIT4. Det är även meriterande med erfarenhet av support och kundservice.

Som person trivs du i en roll där du får vara drivande inom ditt ansvarsområde och ha många kontaktytor. Du trivs med kundkontakter och är bra på att fånga upp användarnas behov och synpunkter. Din erfarenhet och kunskap gör dig trygg i din yrkesroll och ger dig goda förutsättningar att snabbt organisera och prioritera dina arbetsuppgifter. Vidare har du lätt för att lära dig nya system och är noggrann som person. Du vill aktivt vara med och bidra till att verksamheten drivs framåt.

Varmt välkommen med din ansökan!


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 38 000 invånare i hjärtat av Mälardalen. Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.

Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt, nu och i framtiden. Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet. Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Många av våra medarbetare arbetar på varierande tider och då kollektivtrafiken inte passar alla våra arbetstider är det viktigt att du som söker den typen av roller säkerställer att du kan ta dig till och från arbetsplatsen utan att vara beroende av kollektivtrafik.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort medieval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Vid administrativa enheten arbetar 14 medarbetare, med olika uppdrag, systemförvaltare, verksamhetskontroller, objektledare, utvecklare ekonomihandläggare, arkivarie, nämndsekreterare, avgiftshandläggare och registrator. Administrativa enheten svarar för stöd i övergripande frågor och processer till socialkontorets verksamhetsområden och ledning.

Socialkontorets administrativa enhet rymmer flera funktioner varför arbetsuppgifterna är omväxlande och vår vilja att samarbeta och lösa uppgifter tillsammans är grundläggande.

Vi är inne i en spännande fas där digitaliseringen blir en allt viktigare del av vår verksamhet. Vill du ha ett utvecklande och spännande arbete där såväl tekniken, verksamhetsnyttan och medborgarnas nytta är i centrum? Då kanske just du är den systemförvaltaren vi söker, kom och gör Strängnäs ännu bättre tillsammans med oss!

ARBETSUPPGIFTER
Som systemförvaltare arbetar du med verksamhetsnära IT och är länken mellan verksamheten och tekniken/systemstödet. Du arbetar med systemförvaltning, förbättring och utveckling av de system som stöttar arbetsprocesserna inom verksamheterna.

Du kommer att ingå i ett team med två andra systemförvaltare och en objektledare där ni tillsammans ska stödja verksamheterna i bland annat IT-systemet Treserva, TES, Medvind, Alfa-care med flera system. Systemen stödjer de arbetsprocesser som finns inom kommunens hälso- och sjukvård, omsorg om äldre och funktionsnedsatta samt individ- och familjeomsorg.

I dina arbetsuppgifter ingår även användarsupport, dokumentation, problemlösning, felsökning, behörighetsadministration samt planering. Du ska även planera och genomföra utbildningar av verksamhetssystem för användarna. Vidare kommer du att delta i utvecklingsfrågor kring system, processer och rutiner.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
• universitets eller högskoleutbildning inom för tjänsten relevant område, som tex systemvetenskap/IT eller hälso-sjukvårdsområdet. Alternativt har du genom din arbetslivserfarenhet förvärvat dig kunskap som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.
• tidigare yrkeserfarenhet inom systemförvaltning och erfarenhet av att sätta sig in i och förstå komplexa verksamhetsprocesser och IT-system.

Meriterande
• det är meriterande om du har arbetat i verksamhetssystem Treserva och TES.
• vi ser också positivt på om du har arbetat med att utveckla välfärdsteknik inom offentligt finansierad verksamhet inom verksamhetsområdet kommunal hälso- och sjukvård, omsorg om äldre och funktionsnedsatta samt individ- och familjeomsorg.

Du är en person som:
• är strukturerad, tar egna initiativ, kan arbeta självständigt och är proaktiv. Dessutom tror vi att du är en analytisk problemlösare och identifierar förbättrings- och utvecklingsmöjligheter samt att du ser förändringar som en möjlighet.
• samarbetar bra med andra människor, kommunicerar på ett tydligt och pedagogiskt sätt och kan utrycka dig väl i tal och skrift på svenska.
• är trygg i din roll som systemförvaltare och trivs med att hålla en hög servicenivå med ett gott bemötande.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och vi vill att du delar vår värdegrund om öppenhet, utveckling, tydlighet och respekt.

Vill du bli en del av vårt härliga gäng är du välkommen att skicka in din ansökan!

ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregister uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning.

I samband med att du har sökt arbete hos oss och för att vi ska kunna hantera din ansökan, behandlar Strängnäs kommun dina personuppgifter. Du kan läsa mer om vad detta innebär via vår hemsida; https://www.strangnas.se/kommun-och-politik/overklaga-beslut-rattssakerhet/personuppgifter-i-strangnas-kommun

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre

Vill du utvecklas och utveckla Strängnäs kommun tillsammans med oss?

Planering, utveckling och administration är en stöd- och servicefunktion inom socialkontoret. Delen för systemförvaltning ansvarar för förvaltning och utveckling av socialkontorets verksamhetssystem och består av tre personer. I de övriga delarna ingår bland annat ansvar för registratur, arkiv, nämndhantering, ekonomiadministration, beställningar, lokalsamordning, utredningar av Lex Sarah, Mediciniskt ansvarig sjuksköterska, uppföljning, statistik och processkartläggning.

ARBETSUPPGIFTER
Socialkontoret har påbörjat införande av förvaltningsmodell med utgångspunkt från PM3.
Du kommer att tillsammans med övriga kollegor inom enheten att arbeta med systemförvaltning av socialkontorets verksamhetssystem.
Som systemförvaltare ger du stöd till socialkontorets verksamheter vad gäller utveckling och support av IT-systemen, såsom TES (planeringsverktyg), Treserva (Verksamhetssystem) samt användaradministration. I uppdraget ingår också att arbeta med utveckling av system och arbetsmetoder utifrån verksamhetens behov. Du kommer också att hålla internutbildningar inom socialkontoret.

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som

• har relevant högskoleutbildning/examen
• besitter bred IT-kunskap samt god kännedom om socialtjänstens verksamheter
• har B-körkort för manuell växellåda
• har förmåga att samarbeta, och även förmåga att arbeta självständigt
• är drivande och bra på att planera samt organisera
• har ett gott bemötande och förmågan att, på ett pedagogiskt sätt, förmedla kunskap
• har viljan och modet att pröva nytt och se nya möjligheter
• har ett förmåga att vara flexibel och anpassa dig efter verksamhetens behov


Det är meriterande om du har arbetat med Treserva och/eller TES. Det är även meriterande om du har erfarenhet av upphandlingsarbete om offentlig verksamhet.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet och vi vill att du delar kommunens värdegrund; utveckling, respekt, öppenhet och tydlighet.
Välkommen att söka redan idag, intervjuer kan komma att hållas löpande under ansökningstiden.


ÖVRIGT
Vi är en attraktiv tillväxtkommun med drygt 37 000 invånare i hjärtat av Mälardalen.
Vi har bra kommunikationer. Härifrån är det knappa 50 minuters resväg med tåg till Stockholm, och än mycket närmare till exempelvis Eskilstuna. Hos oss får du vara med och göra skillnad, både för individen och för samhället.
Vi erbjuder en dynamisk arbetsplats med en stor bredd av meningsfulla och utmanande jobb med goda möjligheter att påverka och utvecklas. I Strängnäs kommun arbetar drygt 2 500 kunniga och kompetenta medarbetare.

Tillsammans arbetar vi för att göra invånarnas vardag så bra som möjligt nu och i framtiden.
Våra medarbetare trivs hos oss, det ser vi i vår årliga medarbetarundersökning. I organisationen arbetar vi aktivt med vår vision och vår värdegrund som präglas av respekt, öppenhet, utveckling och tydlighet.
Vi vill att du som medarbetare trivs och bygger vår framtida kommun tillsammans med oss. Vi behöver din kompetens, ditt engagemang och dina erfarenheter. Tillsammans gör vi varandra bättre!

Strängnäs kommun tillämpar rökfri arbetstid.

För arbete med barn och ungdom ska utdrag ur polisens belastningsregistret uppvisas innan anställning.

Vi ber dig som sökande att ansvara för dokumentation av din kompetens på ett sätt som medger en saklig, kvalitativ bedömning. Som kommun omfattas vi av offentlighetsprincipen och innebär att vi är skyldiga att lämna ut ansökningshandlingar som begärs av allmänheten och massmedia.

Strängnäs kommun har gjort mediaval för denna rekrytering och undanber därför bestämt kontakt med annonssäljare eller andra säljare av rekryteringstjänster. Visa mindre